Sposób ustalania wartości
zamówień na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo określa art. 34 Prawa
zamówień publicznych. Zgodnie z tym przepisem, zamawiający w pierwszej kolejności
zobowiązany jest do określenia podstawy ustalenia wartości tego typu zamówień.
Ma w tym zakresie dwie możliwości:
a)
albo zlicza wartość wszystkich zamówień tego samego
rodzaju udzielonych w terminie ostatnich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym,
uwzględniając przy tym zmiany ilościowe
w stosunku do zamawianych obecnie usług lub dostaw oraz prognozowany na dany
rok średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem
b)
albo zlicza wartość wszystkich zamówień tego samego
rodzaju, które ma zamiar udzielić w terminie 12 miesięcy licząc od daty
pierwszej usługi lub dostawy.
Istotne jest, aby przy wyborze podstawy ustalania
wartości tych zamówień pamiętać, że nie może on prowadzić do uniknięcia
stosowania ustawy (poprzez zaniżenie wartości zamówienia).
W kolejnym etapie zamawiający oblicza wartość
zamówienia biorąc pod uwagę otrzymaną wcześniej podstawę ustalania wartości
zamówień, przy czym zgodnie z Prawem zamówień publicznych obliczenia te
uzależnione są od czasu trwania umowy:
a a) w przypadku zawarcia umowy na czas nieoznaczony
zamawiający uwzględnia okres 48 miesięcy wykonania zamówienia, a więc mnoży
ustaloną podstawę razy cztery.
b b)
w przypadku zawarcia umowy na czas oznaczony:
-
nie dłuższy niż 12 miesięcy – zamawiający ustala wartość zamówienia z uwzględnieniem
okresu jego wykonywania czyli mnoży podstawę ustalenia wartości zamówienia przez
okres wykonania zamówienia, przyjmując, że 12 miesięcy oznacza 1;
-
powyżej 12 miesięcy – zamawiający ustala wartość
zamówienia z uwzględnieniem okresu jego wykonywania czyli mnoży podstawę
ustalenia wartości zamówienia przez okres wykonania zamówienia, przyjmując, że
12 miesięcy oznacza 1, z tym że w przypadku zamówień, których przedmiotem są
dostawy nabywane na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu, uwzględnia
się także wartość końcową przedmiotu umowy.
